1月21日，西乡一中召开疫情防控部署会议，全面安排了期末放假、寒假期间及开学前的疫情防控工作，对疫情防控工作进行再部署、再推动、再落实，全体校委会成员参加了会议。
校长包兵海传达了教体局有关疫情防控工作的会议精神，分析了目前疫情防控工作的严峻形势，要求全体师生要高度重视，党员干部要讲政治，讲大局，敢担当，要冲锋在前，率先垂范，随时听从号令，投入疫情防工作。
包校长强调，疫情防控工作，一要加强领导，建立健全疫情防控领导机构和各种制度，夯实主体责任，织密织牢疫情防控网；二要严格落实门禁制度，严防校外人员入校，校外人员确需入校者，必须戴口罩，测体温、扫健康码，一切正常方可入校，并做好信息登记；三要强化对师生的疫情防控措施。要求全体师生戴口罩，认真落实早、午、晚检制度，全面摸排全校教职员工的旅居史、接触史，建好师生健康监测台账；四要加强环境卫生整治，每天对教学楼、宿舍楼、食堂及校园各个角落集中开展消毒工作，尤其对高频接触的物体表面，如楼梯扶手、门把手等进行细致消毒；五要注重对学生及家长进行全面的疫情防控知识教育，通过LED屏幕、学校公众号、家长群、告知书等多种途径加强宣传教育；六要做好线上教学的准备工作。
此外，副校长陈文杰还强调了对食堂、宿舍的安全管理及防煤气中毒等其它冬季安全注意事项。
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